Smart Booking Assist
相談内容に応じて案内が変わる、
次世代の予約支援フォーム
スマート予約アシスト は、予約前ヒアリング・相談内容別の自動案内・
日時枠管理・自動返信メールまでまとめて行える、WordPress用の予約支援システムです。
こんなお悩みはありませんか？
予約前の質問対応が大変
毎回同じような案内を個別に返していて、時間がかかっていませんか？
必要書類の案内を毎回している
相談内容ごとに必要書類が違い、説明漏れや確認の手間が発生していませんか？
予約希望日時の管理が煩雑
空き枠の管理を手作業で行っていて、二重予約や確認ミスが不安ではありませんか？
フォームがただの問い合わせで終わっている
予約前に必要な情報を集められず、結局あとで何度もやり取りしていませんか？
スマート予約アシストなら、
予約前の案内と受付をまとめて効率化できます
相談内容を選ぶだけで、おすすめ相談時間・必要書類・事前案内 が自動表示。
さらに、開催日と時間枠を管理画面で設定でき、予約済み枠は自動で非表示。
「ただの問い合わせフォーム」ではなく、予約支援システムとして活用できます。
主な機能
相談内容別の自動案内
選択された相談内容に応じて、必要書類・持ち物・事前案内・おすすめ相談時間を自動表示します。
AI風のスマートな案内表示
生成AIのような自然な見せ方で、予約前の不安をやわらげながら、必要情報を分かりやすく案内します。
日時候補設定
管理画面で「基本時間枠」と「開催日」を登録するだけで、希望日時の選択肢を自動生成します。
予約済み枠の自動非表示
一度予約された時間枠は、次回以降の選択肢から自動で外れます。二重予約対策にも役立ちます。
自動返信メール
送信後すぐにお客様へ自動返信。会社名・所在地・担当者名・電話番号などの署名も管理画面で設定できます。
管理者通知メール
新しいヒアリング送信があると、管理者へ通知メールを送信。見落としを防げます。
ヒアリング送信一覧・CSV出力
送信内容は管理画面に保存され、CSVダウンロードも可能。顧客管理や記録にも便利です。
デザイン設定・メール設定
色設定やメール設定も管理画面から調整可能。サイトの雰囲気に合わせて導入できます。
こんな業種におすすめです
司法書士
税理士
社労士
不動産相談
整体院
カウンセリング
各種相談会
セミナー受付
面談予約
導入すると、こう変わります
導入前
- 必要書類を毎回手動で案内している
- 予約希望日時を自由入力で受けている
- 同じ質問への返信が多い
- 相談前に必要情報が揃わない
導入後
- 相談内容に応じて必要案内が自動表示
- 空いている日時枠だけを選択可能
- 自動返信メールで受付完了を即案内
- 予約前ヒアリングで事前情報が集まる
導入までの流れ
プラグインを設置
WordPressにスマート予約アシストを設置します。
相談メニューを登録
相談内容ごとに、必要書類・おすすめ時間・事前案内を設定します。
日時候補を設定
基本時間枠と開催日を登録し、予約枠を作成します。
固定ページに表示
ショートコードを貼り付けるだけで公開できます。
料金
スマート予約アシスト
20,000円（税込）
WordPressに導入して使える、相談予約・事前ヒアリング・自動案内システム
- 相談内容別自動案内
- 日時候補設定
- 予約済み枠の自動非表示
- 自動返信メール
- CSVダウンロード
- デザイン設定・メール設定
よくある質問
Q. WordPress初心者でも使えますか？
A. はい。管理画面で相談内容や日時候補を入力し、固定ページにショートコードを貼るだけで使えます。
Q. 相談内容ごとに案内を変えられますか？
A. はい。必要書類・おすすめ相談時間・事前案内・自動返信テンプレートを個別に設定できます。
Q. 予約済み枠は自動で消えますか？
A. はい。一度予約された枠は、次回以降の選択肢から自動で非表示になります。
Q. メールの差出人や署名は変更できますか？
A. はい。メール設定から、送信者名・送信元メールアドレス・会社名・住所・電話番号などを設定できます。
Q. AI API料金は発生しますか？
A. いいえ、発生しません。スマート予約アシストは、外部AI APIを使用せず、管理画面で登録した相談内容・必要書類・事前案内文・自動返信テンプレートをもとに案内を表示する仕組みです。
そのため、ChatGPT APIなどの利用料は不要です。
このプラグインでできること
スマート予約アシストは、単なるお問い合わせフォームではありません。
相談内容の選択から、事前案内、日時枠管理、自動返信、送信内容の保存まで、予約前の受付業務をまとめて支援できます。
相談内容ごとに案内を自動表示
相続相談、遺言書作成、許認可相談など、選ばれた相談内容に応じて、必要な案内を自動で切り替えます。
必要書類・持ち物を事前案内
相談前に必要な資料を表示できるため、当日の確認不足や、後日の追加連絡を減らせます。
おすすめ相談時間を表示
相談内容ごとに「50分」「60分」などの目安時間を表示でき、利用者にも分かりやすく案内できます。
日付ごとに時間枠を設定
開催日ごとに受付可能な時間枠をチェックで選択できます。日によって受付時間を変えたい場合にも対応できます。
過去日・予約済み枠を自動非表示
過ぎた日付や、すでに予約された時間枠は公開側の選択肢から自動で非表示になります。
自動返信メールを送信
送信後、お客様に受付完了メールを自動送信できます。差し込みタグにも対応しています。
送信内容を管理画面に保存
お名前、連絡先、相談内容、希望日時などを管理画面で確認できます。CSVダウンロードも可能です。
初心者向けの見本挿入機能
必要書類、事前案内文、自動返信メールの見本をボタンで挿入できます。ゼロから文章を考える必要がありません。
予約対応を、もっとスマートにしませんか？
相談会受付、個別相談予約、事前ヒアリング、自動返信まで、
WordPressでまとめて運用したい方におすすめです。